HumasPoltekesosBDG_Politeknik Kesejahteraan Sosial (POLTEKESOS) Bandung dibawah Tim Kerja Kepegawaian dan Tata Uasaha menyelenggarakan kegiatan sosialisasi tentang kearsipan. Wisama Pandawa, Senin (12/06/2023).

Sosialisasi dibuka Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Umum yang didampingi Ketua Kearsipan. Kegiatan dihadiri oleh serluruh bagian Tim Kerja Poltekesos mulai dari kepegawaian, keuangan, pengajaran, KMA, RDM, Perencana, PRT, Humas & Kerjasama, Prodi, dan Unit Pelaksana.

Yenny selaku ketua tim kerja Kearsipan dalam laporannya mengatakan, tujuan sosialisasi ini untuk meningkatkan pengelolaan dan penataa kearsipan di lingkungan Poltekesos Bandung. Selain itu, untuk mengoptimalkan pelayanan publik melalui tertib administrasi dan tertib arsip, terwujudnya tata kearsipan yang mengacu ketentuan perundang undangan yang berlaku, serta terciptanya keseragaman sistem kearsipan.

Hal tersebut ditegaskan lagi oleh Evi Nurhayati selaku Kepala Bagian Administrasi Akademika dan Umum dalam sambutannya mewakili Direktur "Salah satu yang menjadi kendala selama ini dalam pelaksanaan tertib arsip adalah pengelolaan arsip, hal ini dikarenakan pada saat itu poltekesos belum ada lagi pengelola kearsipan. Oleh sebab itu, dengan adanya sosialisasi pengelolaan arsip diharapkan agar seluruh bagian dilingkungan Poltekesos Bandung dapat mengelola arsip sesuai dengan undang-undang sehingga tertib arsip dapat terlaksana dengan baik kedepannya" tegas Evi. 

Mengingat juga hasil kegiatan administrasi dan manajemen terus tumbuh dan berkembang secara akumulasi serta semakin kompleknya tugas organisasi, maka arsip sebagai salah satu sumber informasi dan bukti otentik membutuhkan suatu pengelolaan yang tepat sehingga dapat menciptakan evektifitas, efisiensi dan produktivitas bagi unit kerja di lingkungan Poltekesos Bandung. Lanjut Evi

Sosialisasi diisi dengan pemaparan materi tentang manajemen arsip dinamis dan fungsi arsip oleh Wara Dwi Palupi pembina arsiparis ahli muda dan Lisa Anggraini Penata Tingkat I arsiparis Ahli Muda Biro Umum dan kemudian dilanjutkan dengan diskusi yang dibagi menjadi 2 bagian diantaranya kelompok 1 diisi oleh Kepegawaian, Keuangan, Pengajaran, KMA, RDM, Perencana, PRT, Humas & Kerjasama sedangkan Kelompok 2 diisi Instalasi, Unit Pelaksana Teknis, dan Prodi.

Harapannya kegiatan ini benar-benar dimanfaatkan dengan baik agar kearsipqn dapat berperan dan berfungsi dengan baik, serta dikelola secara profesional oleh saudara-saudara sebagai bagian dari tupoksinya.